Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: 30 aprilie 2025
1. Informații despre operator
AISYSTEMS S.R.L.
CUI: 53323240
Nr. ORC: J2026003293001
Sediu social: Strada Pitar Moș, Nr. 27, Etaj 5, Ap. 17, București, Sector 1, Cod Poștal 010452
Contact GDPR: contact@startuprevolution.ro
2. Scopul acestui document
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care AISYSTEMS S.R.L., în calitate de operator de date cu caracter personal, colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.
Vă rugăm să citiți cu atenție acest document înainte de a utiliza site-ul startupkiosk.ro sau de a ne transmite orice date personale.
3. Ce date colectăm
3.1 Date furnizate direct de dumneavoastră
Prin completarea formularului de contact sau prin comunicarea directă cu noi, colectăm:
Nume și prenume
Adresă de email
Număr de telefon
Conținutul mesajelor și solicitărilor transmise
Orice alte informații furnizate voluntar în cadrul comunicărilor
3.2 Date colectate automat
Prin simpla vizitare a site-ului, colectăm automat:
Adresa IP și localizarea geografică aproximativă
Tipul și versiunea browser-ului utilizat
Sistemul de operare al dispozitivului
Paginile vizitate și durata vizitei
Sursa de trafic (de unde ați ajuns pe site)
Data și ora accesării
Date de comportament de navigare prin Google Analytics 4
3.3 Date pe care NU le colectăm
Nu colectăm și nu solicităm niciodată:
Date financiare sau bancare
Parole sau date de autentificare
Date sensibile în sensul Art. 9 GDPR (date privind sănătatea, originea rasială sau etnică, opinii politice, convingeri religioase etc.)
4. De ce colectăm datele — scopuri și temeiuri juridice
Scop Temeiul juridic Răspunderea la solicitările transmise prin formularul de contact Consimțământ (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) Transmiterea de oferte comerciale la solicitarea expresă Consimțământ (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) Executarea unui contract sau măsuri precontractuale Contract (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) Analiza traficului și îmbunătățirea site-ului Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) Prevenirea fraudei și securitatea site-ului Interes legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) Respectarea obligațiilor legale Obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR)
Nu vom utiliza datele dumneavoastră în alt scop decât cele menționate mai sus fără a vă notifica în prealabil și, acolo unde este necesar, fără a obține consimțământul dumneavoastră.
5. Cât timp păstrăm datele
Categoria de date Perioada de stocare Date din formularul de contact 3 ani de la ultima interacțiune Date contractuale 5 ani de la finalizarea contractului, conform obligațiilor fiscale și contabile Date de navigare (Google Analytics) 14 luni (setare implicită Google Analytics 4) Date de marketing cu consimțământ Până la retragerea consimțământului
La expirarea perioadei de stocare, datele sunt șterse sau anonimizate în mod securizat.
6. Cui transmitem datele
6.1 Categorii de destinatari
Datele dumneavoastră pot fi transmise următorilor destinatari, strict în scopurile menționate:
Google LLC — prin Google Analytics 4 și Google Ads, pentru analiza traficului și publicitate personalizată. Google LLC are sediul în Statele Unite ale Americii. Transferul se realizează în baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Politica de confidențialitate Google: https://policies.google.com/privacy.
Furnizori de servicii cloud și hosting — pentru stocarea și procesarea datelor în condiții de securitate adecvate, în baza unor acorduri de prelucrare a datelor conform Art. 28 GDPR.
Furnizori de servicii de email — pentru comunicarea cu dumneavoastră, în baza unor acorduri de prelucrare a datelor.
Autorități publice — la solicitarea expresă a acestora, în baza unor obligații legale (instanțe judecătorești, organe de urmărire penală, autorități fiscale etc.).
6.2 Ce nu facem niciodată
Nu vindem datele dumneavoastră personale către terți
Nu transmitem datele către terți în scopuri de marketing fără consimțământul dumneavoastră explicit
Nu transmitem datele în afara Spațiului Economic European fără garanții adecvate
7. Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
7.1 Dreptul de acces (Art. 15 GDPR)
Puteți solicita în orice moment o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră, precum și informații despre modul în care acestea sunt prelucrate.
7.2 Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR)
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
7.3 Dreptul la ștergere (Art. 17 GDPR)
Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră în următoarele situații: datele nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate, v-ați retras consimțământul, vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime prevalente, datele au fost prelucrate ilegal. Acest drept nu se aplică atunci când prelucrarea este necesară pentru respectarea unor obligații legale.
7.4 Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR)
Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră în anumite situații, de exemplu atunci când contestați exactitatea datelor sau când prelucrarea este ilegală.
7.5 Dreptul la portabilitate (Art. 20 GDPR)
Puteți solicita primirea datelor furnizate de dumneavoastră într-un format structurat, utilizat frecvent și care poate fi citit automat, și transmiterea acestora către un alt operator.
7.6 Dreptul de opoziție (Art. 21 GDPR)
Vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră în orice moment atunci când prelucrarea se bazează pe interesul legitim al operatorului, inclusiv creării de profiluri. De asemenea, vă puteți opune oricând prelucrării datelor în scopuri de marketing direct.
7.7 Dreptul de a retrage consimțământul
Acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.
7.8 Dreptul de a depune o plângere
Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
Website: www.dataprotection.ro
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
7.9 Cum vă exercitați drepturile
Transmiteți o solicitare scrisă la contact@startupkiosk.ro, cu indicarea numelui complet, adresei de email și a dreptului pe care doriți să îl exercitați. Vom răspunde în termen de 30 de zile calendaristice. În cazuri complexe, termenul poate fi prelungit cu încă 60 de zile, cu notificarea dumneavoastră prealabilă.
Ne rezervăm dreptul de a verifica identitatea solicitantului înainte de a da curs oricărei solicitări.
8. Securitatea datelor
AISYSTEMS S.R.L. implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării, inclusiv:
Conexiuni securizate HTTPS pe întreg site-ul
Accesul limitat la datele personale, strict pentru personalul autorizat
Acorduri de confidențialitate cu toți furnizorii de servicii care procesează date în numele nostru
În eventualitatea unui incident de securitate care afectează datele dumneavoastră, vom notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore și vă vom informa direct dacă incidentul prezintă un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră.
9. Cookie-uri
Site-ul utilizează cookie-uri strict necesare, cookie-uri de performanță prin Google Analytics 4 și cookie-uri de marketing prin Google Ads. Cookie-urile de performanță și marketing sunt utilizate exclusiv pe baza consimțământului dumneavoastră activ, exprimat prin banner-ul de cookie-uri afișat la prima vizită. Puteți modifica sau retrage consimțământul în orice moment prin setările de cookie-uri disponibile pe site.
Pentru informații detaliate despre cookie-urile utilizate, consultați Politica noastră de Cookie-uri.
10. Minori
Site-ul nu este destinat persoanelor cu vârsta sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date personale de la minori. Dacă aveți motive să credeți că un minor ne-a transmis date personale, vă rugăm să ne contactați la contact@startupkiosk.ro pentru ștergerea acestora.
11. Modificarea politicii
Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate în orice moment. Modificările semnificative vor fi comunicate prin afișarea unui anunț vizibil pe site și, acolo unde este posibil, prin email. Data ultimei actualizări este indicată la începutul documentului. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.
12. Contact
Pentru orice întrebări, solicitări sau nelămuriri privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale:
Email: contact@startuprevolution.ro
Adresă: Strada Pitar Moș, Nr. 27, Etaj 5, Ap. 17, București, Sector 1, Cod Poștal 010452
Răspundem în termen de maximum 5 zile lucrătoare la orice solicitare generală și în termen de 30 de zile calendaristice la solicitările formale privind exercitarea drepturilor GDPR.